[免費] 戒掉拖延壞習慣,番茄鐘工作法超管用!

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俱樂部小秘書 2020/01/14 09:12

當我們需要處理好該做的事,但又忽然冒出一堆意料外的事時,我們該怎麼辦呢?
這兒推薦一個好方法,他叫做番茄鐘!

其實說起來很簡單,
不過就是在25分鐘內專心,然後5分鐘休息。
記得是要連續四次一個大循環之後,
再接一個大的休息喔。

 

這篇也許最難的就是減少干擾了,
它真的是時間管理的重點,
因為我們太容易被其他事務干擾,
而浪費太多時間了。

你或孩子常常拖拖拉拉嗎?

明知拖拉無濟於事,不過「逃避雖然可恥但有用」?大誤!

該做的從來不會消失,
有什麼有用省錢的工具可以讓自己安定下來認分工作呢?
善用「番茄鐘工作法」,專家掛保證!

 

一個經常造成拖延的迷思,就是「一心多用」。

很多職業人士會覺得一心多用很厲害,
能同時開好幾個視窗,
在不同事項間迅速跳躍處理,很有威風的操控感。
但研究顯示,一心多用並不會讓你比較有效率,
因為我們其實並不是在同時處理好幾件事,
而是不斷在幾件事中切換注意力。

腦部掃描顯示,每當我們要切換注意的事項時,
至少會動用到四個大腦部位:前額葉皮質轉移聚焦注意力,
並選擇要執行的任務、後頂葉負責切換每個任務的規則、
前扣帶回檢查錯誤、運動前皮質協調身體動作的改變。

這一切都能在 1/10 秒內完成(真的要給自己的大腦拍拍手),
但一天下來如果不斷來回切換,可能會讓你損失 40% 的工作效率!

 

所以,拜託不要再一心多用了!這樣反而更容易加深拖延症。

我建議你可以試試看「番茄鐘工作法」。

這是義大利人弗朗切斯科.奇里洛(Francesco Cirillo)所發明的。
為什麼叫番茄鐘,不是因為義大利人愛吃番茄,而是因為他發明這個工作法的時候,
用的剛好是一個番茄形狀的造型計時鐘。

其實用什麼都可以,一般烹飪用的廚房計時鐘最好,
如果沒有,手機的計時功能也行。

番茄鐘工作法很簡單:首先,請先給自己設一個 25 分鐘後會響的鬧鐘。
然後,就開始專心工作,一次只專注做一件事,
並把所有的手機訊息、e-mail 和不相關的視窗都關掉。

25 分鐘後鬧鐘響起,就站起來動一動,休息 5 分鐘。
這個方法的重點在於,當你工作的時候,
一定要專心,休息的時候,也一定要休息。
你可以出去走走,找同事聊天、聽首歌,
任何事情都可以,但一定要讓自己離開工作狀態。

 

25 分鐘工作、5 分鐘休息,重複 4 到 5 個回合,
然後再給自己長一點的 15 分鐘休息時間,就這麼簡單!
我發現這個方法實在很有效,因為當你有了很明確的時間限制,
而且又有固定的休息時,能幫助你更容易集中精神,
達成高效率,也比較能幫你 抵抗分心的誘惑。


我從不擔心採取行動的後果,只擔心我毫無作為。 —溫斯頓.邱吉爾(Winston Churchill)

網友理解完番茄鐘後表示:
「其實真的執行起來也沒有那麼單純」
「但是會有很多臨時需要處理的事情進來,
而且有些事情並不能用一整塊完整時間完成」

 

「我自己覺得實行番茄鐘最難的其實是不被打擾XD
實行過程中很容易有自己不可控的事情或外界環境改變會突然出現,
擾亂原本的計畫跟流程安排。
最後仍然變成計畫趕不上變化」
「不被干擾有點困難,常常被別人打斷正在進行中的事,又不能不理」